Handige Engelse zinnen voor het houden van een zakelijke bijeenkomst

Handige Engelse zinnen voor het houden van een zakelijke bijeenkomst

Dit referentieblad biedt korte zinnen om u te helpen een zakelijke bijeenkomst van start tot finish te houden. Over het algemeen moet u formeel Engels gebruiken om een ​​zakelijke bijeenkomst te houden. Terwijl u deelneemt, is het een goed idee om de ideeën van anderen te parafraseren, zodat u het begrijpt.

De vergadering openen

Verwelkom deelnemers met snelle zinnen en ga aan de slag.

Goedemorgen / middag, iedereen.
Als we allemaal hier zijn, laten we
... aan de slag (OF)
start de vergadering. (OF)
... start.

Goedemorgen iedereen. Als we allemaal hier zijn, laten we beginnen.

Deelnemers verwelkomen en introduceren

Als u een vergadering met nieuwe deelnemers hebt, zorg er dan voor dat u ze introduceert voordat u de vergadering start.

Verwelkom me alsjeblieft (naam van de deelnemer)
We zijn blij om te verwelkomen (naam van de deelnemer)
Het is een genoegen om te verwelkomen (naam van de deelnemer)
Ik wil graag introduceren (naam van deelnemer)
Ik denk niet dat je hebt ontmoet (naam van deelnemer)

Voordat ik aan de slag ga, wil ik graag Anna Dinger verwelkomen vanuit ons kantoor in New York.

De belangrijkste doelstellingen van een vergadering vermelden

Het is belangrijk om de vergadering te beginnen door duidelijk de belangrijkste doelstellingen voor de vergadering te vermelden.

We zijn er vandaag ook voor
Ons doel is om ...
Ik heb deze vergadering belegd om ...
Tegen het einde van deze bijeenkomst zou ik graag ...

We zijn hier vandaag om de aanstaande fusie te bespreken en om de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal te bespreken.

Excuses aanbieden aan iemand die afwezig is

Als er een belangrijk persoon ontbreekt, is het een goed idee om anderen te laten weten dat ze in de vergadering zullen ontbreken.

Ik ben bang dat ... (naam van de deelnemer) vandaag niet bij ons kan zijn. Zij is in…
Ik heb excuses ontvangen voor de afwezigheid van (naam van deelnemer), die op (plaats) is.

Ik ben bang dat Peter vandaag niet bij ons kan zijn. Hij is in Londen met klanten, maar komt volgende week terug.

Het lezen van de notulen (notities) van de laatste vergadering

Als u een vergadering hebt die regelmatig wordt herhaald, lees dan de notulen van de vorige vergadering om ervoor te zorgen dat iedereen zich op dezelfde pagina bevindt.

Laten we eerst het rapport van de laatste vergadering die werd gehouden op (datum) bekijken
Hier zijn de notulen van onze laatste vergadering, die was op (datum)

Laten we eerst de notulen van onze laatste vergadering, die afgelopen dinsdag werd gehouden, doornemen. Jeff, kun je de notities lezen?

Omgaan met recente ontwikkelingen

Door in te checken bij anderen, kunt u iedereen op de hoogte houden van de voortgang van verschillende projecten.

Jack, kun je ons vertellen hoe het XYZ-project vordert?
Jack, hoe gaat het met het XYZ-project?
John, heb je het rapport over het nieuwe boekhoudpakket voltooid?
Heeft iedereen een exemplaar van het Tate Foundation-rapport ontvangen over de huidige marketingtrends?

Alan, vertel ons alsjeblieft hoe de definitieve regelingen voor de fusie aankomen.

Vooruit gaan

Gebruik deze zinnen om over te gaan naar de focus van uw vergadering.

Dus als er niets anders is dat we moeten bespreken, gaan we verder met de agenda van vandaag.
Zullen we aan de slag gaan?
Zijn er andere zaken?
Als er geen verdere ontwikkelingen zijn, wil ik verder gaan met het onderwerp van vandaag.

Ik wil jullie nogmaals allemaal bedanken voor hun komst. Zullen we nu beginnen?

Introductie van de agenda

Controleer voordat u begint met de belangrijkste punten van de vergadering of iedereen een exemplaar van de agenda voor de vergadering heeft.

Hebben jullie allemaal een exemplaar van de agenda ontvangen?
Er staan ​​drie punten op de agenda. Eerste,
Zullen we de punten in deze volgorde opnemen?
Als je het niet erg vindt, wil ik graag ... in volgorde gaan (OF)
sla item 1 over en ga door naar item 3
Ik stel voor dat we punt 2 als laatste nemen.

Hebben jullie allemaal een exemplaar van de agenda ontvangen? Is goed. Zullen we de punten op een rij zetten?

Rollen toewijzen (secretaris, deelnemers)

Terwijl u door de vergadering gaat, is het belangrijk dat mensen bijhouden wat er aan de hand is. Zorg ervoor dat u notities toewijst.

(naam van de deelnemer) is overeengekomen de notulen te nemen.
(naam van de deelnemer) heeft er vriendelijk mee ingestemd ons hierover verslag uit te brengen.
(naam van deelnemer) leidt punt 1, (naam van deelnemer) punt 2 en (naam van deelnemer) punt 3.
(naam van de deelnemer), zou u vandaag notities willen maken?

Alice, zou je vandaag notities willen maken?

Overeenstemming bereiken over de basisregels voor de vergadering (bijdragen, timing, besluitvorming, enz.)

Als er geen normale routine is voor uw vergadering, wijst u op de basisregels voor discussie tijdens de vergadering.

We zullen eerst een kort rapport over elk punt horen, gevolgd door een discussie rond de tafel.
Ik stel voor dat we eerst aan tafel gaan.
De vergadering eindigt om ...
We moeten elk item maximaal tien minuten bewaren. Anders komen we er nooit door.
Misschien moeten we over punt 5 stemmen als we geen unaniem besluit kunnen nemen.

Ik stel voor dat we eerst aan tafel gaan om de feedback van iedereen te krijgen. Daarna zullen we stemmen.

Introductie van het eerste punt op de agenda

Gebruik deze zinnen om te beginnen met het eerste agendapunt. Zorg ervoor dat u de volgorde van taal gebruikt om uw ideeën tijdens de vergadering te verbinden.

Laten we beginnen
Zullen we beginnen met ...
Het eerste agendapunt is dus
Pete, wil je beginnen?
Martin, wil je dit item introduceren?

Zullen we beginnen met het eerste item? Is goed. Peter zal onze plannen voor de fusie introduceren en vervolgens de implicaties bespreken.

Een item sluiten

Wanneer u van item naar item gaat, geeft u snel aan dat u klaar bent met de vorige discussie.

Ik denk dat dat betrekking heeft op het eerste item.
Zullen we dat item verlaten?
Als niemand nog iets toe te voegen heeft,

Ik denk dat dat de belangrijke punten van de fusie behandelt.

Volgende item

Deze zinnen helpen u bij de overgang naar het volgende agendapunt.

Laten we naar het volgende item gaan
Het volgende agendapunt is
Nu komen we bij de vraag van.

Laten we nu naar het volgende item gaan. We hebben de laatste tijd een beetje personeelscrisis gehad.

Controle geven aan de volgende deelnemer

Als iemand jouw rol overneemt, geef hem dan de controle met een van de volgende zinnen.

Ik wil graag overhandigen aan Mark, die het volgende punt gaat leiden.
Goed, Dorothy, aan jou.

Ik wil het graag overhandigen aan Jeff, die de personeelskwesties gaat bespreken.

Samenvatten

Wanneer u de vergadering beëindigt, vat u de belangrijkste punten van de vergadering snel samen.

Voordat we afsluiten, wil ik eerst de belangrijkste punten samenvatten.
Op te sommen,…
In het kort,
Zal ik de hoofdpunten doornemen?

Samenvattend zijn we vooruitgegaan met de fusie en verwachten we in mei met de werkzaamheden aan het project te kunnen beginnen. Ook heeft de personeelsafdeling besloten om extra personeel in te huren om ons te helpen met de toegenomen vraag.

Suggesties en afspraken maken over tijd, datum en plaats voor de volgende vergadering

Zorg ervoor dat u tijdens het beëindigen van de vergadering indien nodig de volgende vergadering organiseert.

Kunnen we de volgende vergadering regelen?
De volgende vergadering is dus op ... (dag), de ... (datum) van ... (maand) om ...
Hoe zit het met de volgende woensdag? Hoe is dat?
Dus tot ziens allemaal.

Voordat we vertrekken, wil ik de volgende vergadering regelen. Hoe zit het met aanstaande donderdag?

Deelnemers bedanken voor het bijwonen

Het is altijd een goed idee om iedereen te bedanken voor het bijwonen van de vergadering.

Ik wil Marianne en Jeremy bedanken voor hun komst uit Londen.
Bedankt voor het bijwonen.
Bedankt voor uw deelname.

Bedankt voor je deelname en ik zie je volgende donderdag.

De vergadering sluiten

Sluit de vergadering met een eenvoudige verklaring.

De vergadering is gesloten.
Ik verklaar de vergadering gesloten.

Ontdek nuttige zinnen en correct taalgebruik in deze zakelijke Engelse artikelen:

Introductie en voorbeeld vergaderdialoog

Zinsreferentieblad voor deelname aan een vergadering

Formeel of informeel? Passende taal in bedrijfssituaties


Bekijk de video: Engels leren met 100 eenvoudig Engels zinnen